Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Justin Michel
Klausgasse 70, 99759 Sollstedt
Deutschland
E-Mail: info@jumichelsystems.com
2. Welche Daten erheben wir?
Beim Absenden eines Songwunsches verarbeiten wir:
- Songdaten: Titel, Interpret (optional), Name/Spitzname (optional), Zeitstempel der Absendung
- Party-Code: Eingabe ausschließlich zum Abgleich mit dem Veranstaltungscode; in Protokollen nur gehasht bzw. maskiert
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-User-Agent, Zeitstempel sowie Formularstatus (z. B. CSRF/Ratelimit/Honeypot) in Fehler- und Sicherheits-Logs
- Sitzungsdaten: zufällige Session-ID, CSRF-Token, Rate-Limit-Zeitstempel zur Missbrauchsabwehr
3. Zwecke
- Abwicklung deiner Musikwünsche für die Veranstaltung „Weihnachtsfeier SWBG“
- Übermittlung an den Veranstalter über den Dienst „Telegram“
- Missbrauchs- und Spam-Schutz (Honeypot-Feld, Rate-Limit, CSRF-Schutz)
- Betriebssicherheit und Fehleranalyse durch Server- und Anwendungs-Logs
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für das Absenden des Songwunsches
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsabwehr und Fehler-Logs
5. Empfänger und Drittlandtransfer
Songwünsche werden automatisiert per Schnittstelle an den Bot/Account des Dienstes „Telegram“ übermittelt. Telegram wird außerhalb der EU betrieben; es kann daher ein Drittlandtransfer stattfinden. Die Daten werden dort im jeweiligen Chat/Bot gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.
6. Speicherdauer
- Songwünsche bleiben im Telegram-Chat erhalten, bis sie dort manuell gelöscht werden.
- Server- und Anwendungs-Logs (inkl. IP, User-Agent, gehashter Party-Code) werden nur für die Fehlersuche und Sicherheit genutzt und regelmäßig gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
- Sitzungsdaten (Session-ID, CSRF-Token, Rate-Limit) bestehen nur während der Sitzung.
7. Cookies und Sicherheitsfunktionen
Wir setzen ein technisch notwendiges Session-Cookie ein, um CSRF-Schutz, Rate-Limit und das Merken von Formularwerten bei Fehlermeldungen zu ermöglichen. Analytik- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben folgende Rechte:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
9. Kontakt zur Datenschutzanfrage
Für Datenschutz-Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Justin Michel, Kontakt siehe oben
Stand: 05.12.2025